• 中 国 企 业 差 旅 管 理 峰 会

  • 内容大纲
  • 主办方介绍
  • 时间地点

峰会背景


今年两会,国家总理李克强在政府工作报告中首次提出,“制定’互联网+’行动计划,企业可利用互联网、物联网、电子商务综合技术,实现差旅管控和采购。差旅管理的核心在于管控和规范。差旅支出作为企业的第二大成本,管理与不管理能节省的成本可达25%-35%。

据统计,差旅成本已成为企业运营中次于人力成本的第二大可控成本。越来越多的企业开始委托专业差旅公司提供相关服务,以期提升商务旅行管理水平与资源整合能力,节省差旅成本。在国际差旅管理公司进入到中国市场后,中国企业对差旅管理的知识愈发增长、需求亦愈趋明显,对应出的市场服务也更加细致成熟。尽管与国际仍在差异,但市场规模已不断地强化持续进步的力量。

究竟为什么在差旅市场如此广阔的中国,未激起差旅管理的繁荣?中国的差旅管理路在何方?此次论坛主办方鲍纬咨询将邀请相关的国际权威组织、业界资深人士,世界500强企业相关高管作为演讲嘉宾来分享差旅管理相关专业知识,实战经验,及管理经验。以帮助您的公司以一种更好的方式展开差旅管理!



为期两天。届时将吸引数百家大型内外资企业中负责间接采购、财务、人力资源,市场公关,差旅及行政的高管参与。

企业在差旅费用管控中经常面临如下问题:
-差旅费用预算执行不到位,超预算情况时有发生
-公司缺乏完善的差旅管理制度,员工差旅行为难以控制
-报销凭证繁多,报销流程繁琐,财务做账效率低下
-员工虚报报销金额以及假发票问题难以应对
-交际应酬及礼品政策不清晰为公司带来合规风险

峰会特色

多行业Benchmark差旅费标准:医药、快消、制造业财务总监同台分享,揭示所在行业差 旅费用标准,助您探寻到企业内部差旅费用管控空间。 
一站式提供差旅费管控解决方案:从差旅费用预算制定、差旅管理及报销制度、税务与反商业贿赂风险以及报销系统和商旅管理供应商选择,全方位多角度为您提供一站式解决方案。 
圆桌讨论时下最热差旅管理议题:所有参会同行将以圆桌讨论会的形式参与热点问题探讨您既是参与者也是分享者,多元化问题与意见将碰撞出智慧的火花。


峰会收益

聆听——倾听来自全球的商旅专家对中国商务会奖旅游现状,趋势分析,探讨;
交流——行业标杆企业差旅策略分享与交流;
启迪——业界领先的差旅管控解决方案与最新技术在您企业中的运用;
探讨——获得与国内外业界精英的面对面的沟通和交流的机会;
机遇——寻求企业发展与最佳供应商的合作机会;

了解多个行业差旅费用标准
了解领先企业差旅费用管理制度和流程
学习差旅费用预算的制定和执行方式
了解市场上优质差旅供应商以及供应商谈判技巧
学习如何避免交际应酬与送礼行为中的潜在风险
如何让会奖旅游差旅政策得到更有效执行
如何通过支付管理降低企业差旅成本
如何利用技术创新,在控制成本的同时,提升商务会奖体验
航空公司如何为企业客户和商务旅行者带来真正的价值
如何进行企业商务会奖旅游安全管理
全球化背景下,如何平衡企业商务会奖成本控制及员工满意度
采购主管如何设置商务会奖旅游的优先权

峰会议程


第一天上午全体大会:


09:00-09:20  打造国际一流会展城市的标准

“智慧”城市和城市发展
会展对于城市知名度和影响力的作用
借鉴海外国家会展局和城市会议局的做法
设置关键指标的评估
Noor Ahmad Hamid亚太区域总监ICCA

09:20-09:40 分享推广城市会奖目的地的方法

国际会奖领域专业活动的参与和推广
大数据助力催生新兴会奖产品
拓展国际合作伙伴和销售渠道
增强自我竞争力,打造国际水平的团队
姚红中国分会副主席
中国会奖专业委员会副秘书长国际奖励旅游管理者协会(SITE)

09:40-10:20  Leaders Think Tank: 会奖智慧城市

●会奖促进城市发展:不同城市的发展战略及会奖领域扶持政策
●打造城市综合竞争力以促进会展产业发展
●“智慧”联结技术,哪些技术将在不远的未来被大量运用
●专业会展组织者眼中的最佳目的地城市
主持人:曹祖锋
南京旅游局;宁波旅游局;海外旅游局

10:20-10:40  茶歇


10:40-11:20  Leaders Think Tank:传统MICE企业如何布局互联网

●布局主流在线旅游平台
●合作与“联姻”
●发挥优势,寻找差异化
●买家角度出发的客户体验
中青旅,众信,某买家企业

11:20-12:00  Leaders Think Tank :异军突起的MICE 平台服务商们

●Cvent的模式在美国是如何成功的,那么中国呢?
●头脑风暴;中国SAAS服务商们的生存现状和未来发展
●增加竞争力是否应该打通线上线下,MICE全产业链
●中小型MICE服务提供商应该如何应对竞争与变化
Cvent,京东,Gartner

12:00-13:00  Leaders Think Tank :投资者眼中MICE互联网商业模式

打造线上MICE产业生态圈
MICE资本运作策略及模式探讨
对MICE互联网企业的点评
资本布局后传统企业该如何应对MICE互联网
携程
君联资本董事 总经理 刘泽辉
投中资本 董事 胡伟东
松数资本 创始合伙人 蔡猜

第一天下午:


13:00-13:45医药行业差旅费用管控经验分享

1:医药行业差旅费用管理普遍存在的问题以及现状
2:针对现有问题采取的管控措施
●重点在年度预算编制的细节(到人,到事)
●规定花费标准(内外部餐标,酒店标准,机票标准,礼品标准,开会与团队活动比例标准等)
●积分奖励 (案例分享) 
-差旅费用管控中各部门的协作与违规惩罚措施
●财务预算部门 – 月度、季度、全年费用花费监控及费用调整
●业务部门 – 通过系统掌控本部门的费用花销(案例分享)
●合规部门 – 政策制定与员工培训
●差旅报销审核团队 – 审单、退单/放单
●内部审计 – 事后抽查
●人力/法律 – 惩罚处理

13:45-14:30 中国的法律环境解读

中国不断发展变化的法律环境对很多商旅管理者来说是一个巨大的挑战,因为他们必须在遵守法律法规的同时,面临相关的各种风险。这一论坛将深入讨论在中国进行商旅管理时必须面对的法律问题。
主持人:
周涵,合规经理 – 中国区, 中航嘉信商务旅行管理有限公司
圆桌讨论嘉宾:
夏毅斌 , 合伙人, 安杰律师事务所
朱皞, 合伙人, 安杰律师事务所
缪青, 曼恩动力设备中国区合规经理

14:30-14:50 茶歇
14:50-15:30差旅费用管理热点问题分组探讨(圆桌形式)

话题1.商务信用卡相关问题
话题2.各企业对于私车公用的相关政策
话题3.各地差旅费补贴标准和纳税规范
话题4.各企业交际应酬和礼品费用的尺度

15:30-16:15差旅费用报销中的税务合规管理

-差旅费报销中的常见舞弊行为
-财务对于舞弊行为的立场与处理方式
-交际应酬与礼品政策
-差旅费报销中的税务风险提示

16:15-17:00差旅费用预算编制与管控最佳实践

●收入费用比的考虑
●年度差旅预算制定流程和依据
●各部门人均差旅费用标准的制定
●超预算外差旅费用申请的审核流程
●明确预算执行中的管理责任
●确保预算执行到位的一系列措施

第二天上午:


08:00-09:00签到&早茶   
09:00-09:10主持人致辞


09:10-10:05如何让商务会奖旅游差旅政策得到更有效执行 

会奖旅游差旅管理对一个企业来讲,它最主要是实现这样几个目标:第一,总体上要降低差旅成本;第二,怎么样更好地改进内部管理流程,提高效率;第三,怎么样制定一个合理的差旅政策,以及使得这个差旅政策被很好地执行。所以策略性的差旅管理对于实现上述目标非常重要。
会奖旅游差旅政策需要设立哪些指标
具体怎么样去执行
案例分享
演讲嘉宾:
李国威,公关总监,通用电气  
  

10:05-10:40如何进行企业商务会奖旅游的安全管理
10:40-11:00 茶歇
11:00-12:00商旅管理中的科技应用(圆桌形式)

在规范的环境中,旅行科技的最新发展可以如何帮助您达到合规性最大化?如何最好地利用大数据、在线预订工具和其他智能技术进一步实现您的旅行计划的目标?这一论坛旨在通过分享中国本地和全球的最佳实践来回答这些问题。
主持人:
吴克俭, 副总经理, 中航嘉信商务旅行管理有限公司
圆桌讨论嘉宾:
陈璞,携程商旅全国总经理
李秋月, 差旅经理, 米其林(中国)投资有限公司
Taro Matsumoto, 全球采购高级主管,伟创力国际

12:00-13:00 午餐


第二天下午
13:00-13:45差旅供应商的选择与服务质量评估

●选供应商时考虑的几个维度
●供应商比较的几个因素
●考察供应商的条件与标准
●如何与供应商进行谈判
案例分析:商旅成本控制
在中国市场大环境下,从一个通过有效的商旅管理成功获得显著成本节省的企业学习如何优化商旅成本控制。这一论坛将重点分享如何实现商旅管理项目中各种潜在的成本节约,以及优化商旅成本控制的策略。
演讲嘉宾:
Jelly Li, 区域采购经理, 西门子中国有限公司

13:45-14:30如何开始制定战略会议管理计划

一个高效的战略会议管理计划(Strategic Meetings Management Programme - SMMP) 可以为您的公司或机构带来显著的成本节省。这一论坛将为您解析制定SMMP的基本知识。

14:50-15:30如何通过支付管理降低企业差旅成本(圆桌形式)


15:30-16:15企业差旅管理的最佳实践

-中国差旅管理市场的变革 
-基于不同类型企业的差旅实践所进行的分类及其在整个产业链中的成熟度对比 
-现代化差旅管理的机遇和挑战

16:15-17:00利用专业的费控平台打造精益求精的企业费用管理

-财富500强企业差旅费用管控项目成功案例分享
-差旅费用管控经典流程案例现场显示